ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных СООО «АЙ ПЭЙ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных СООО «АЙ ПЭЙ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

СООО «АЙ ПЭЙ» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

1.2. Контактные данные СООО «АЙ ПЭЙ»:

  • Адрес местонахождения (почтовый адрес): г. Минск, пр-т Машерова, 25, оф. 609;
  • Адрес в сети Интернет: ipay.by;
  • Адрес электронной почты: info@ipay.by;
  • Номер телефона: 8017 237 41 58; 8017 237 44 28.

1.3. Политика не применяется:

  • к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);
  • при обработке файлов cookie на интернет-сайте СООО «АЙ ПЭЙ» (Политика в отношении обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу https://ipay.by/cookie-policy/).

1.4. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Политика публикуется в открытом доступе в сети Интернет по адресу https://ipay.by/politika-konfidentsialnosti/.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. СООО «АЙ ПЭЙ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.2. СООО «АЙ ПЭЙ» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, трансграничная передача, блокирование, удаление.

Действия по распространению персональных данных СООО «АЙ ПЭЙ» не осуществляет.

2.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.4. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения применительно к каждой категории субъектов персональных данных содержится в приложении 1 к Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА

3.1. СООО «АЙ ПЭЙ» осуществляет обработку персональных данных как самостоятельно, так и с привлечением уполномоченных лиц.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению СООО «АЙ ПЭЙ» содержится в приложении 2 к Политике.

3.2. При поручении обработки персональных данных уполномоченным лицам СООО «АЙ ПЭЙ»:

устанавливает порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона и рекомендациями Национального центра защиты персональных данных;

осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты персональных данных, удалением персональных данных и привлечением субуполномоченных лиц.

3.3. СООО «АЙ ПЭЙ» выступает в качестве уполномоченного лица в рамках оказания платежных услуг (инициирование платежа, информационные платежные услуги).

4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

4.1. СООО «АЙ ПЭЙ» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а также на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных» (далее – Приказ № 14).

4.2. СООО «АЙ ПЭЙ» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам Telegram Messenger Inc, Viber Media S.à r.l), почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью коммуникации с лицами, направившими СООО «АЙ ПЭЙ» сообщения посредством мессенджеров и почтовых сервисов, по вопросам подготовки, заключения, исполнения, обслуживания, сопровождения, изменения, расторжения договора.

Обработка персональных данных для указанной цели осуществляется на одном из следующих оснований (в зависимости от субъектного состава):

  • договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона – для надлежащих стран, абзац третий статьи 9 Закона – для ненадлежащих стран);
  • когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона – для надлежащих стран, абзац третий подп. 1-1 п. 1 приказа № 14– для ненадлежащих стран).

4.3. Поскольку СООО «АЙ ПЭЙ» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию государств, которые не обеспечивают надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, дополнительно информирует субъектов персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием такого уровня защиты:

  • отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
  • отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
  • ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
  • использование ненадлежащих способов получения персональных данных;
  • незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

5.1. Субъект персональных данных имеет следующие права:

Перечень прав Описание Срок реализации Способ реализации
1

Право на получение информации, касающейся обработки Ваших персональных данных

(пункт 1 статьи 11)

В случае если СООО «АЙ ПЭЙ» осуществляет обработку Ваших персональных данных, Вы можете бесплатно получить информацию, включающую:

  • наименование и место нахождения СООО «АЙ ПЭЙ»;
  • подтверждение факта обработки персональных данных;
  • перечень персональных данных субъекта и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который было дано согласие на обработку персональных данных (если обработка осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица СООО «АЙ ПЭЙ» (в случае его привлечения);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством.

При этом Вы не должны обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

СООО «АЙ ПЭЙ» имеет право отказать в предоставлении вышеуказанной информации в случаях, предусмотренных законодательством.

5 рабочих дней Путем подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа. (Подробнее в 5.3 Политики)
2

Право на внесение изменений в Ваши персональные данные

(пункт 4 статьи 11)

В случаях, если Ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными Вы вправе подать заявление, обосновывающее необходимость внесения таких изменений. 15 календарных дней

Путем подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа

(с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные). (Подробнее в 5.3 Политики)

3

Право на получение информации о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам

(статья 12)

Вы вправе получить от СООО «АЙ ПЭЙ» информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам.

СООО «АЙ ПЭЙ» имеет право отказать в предоставлении вышеуказанной информации в случаях, предусмотренных законодательством.

15 календарных дней (1 раз в календарный год бесплатно) Путем подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа. (Подробнее в 5.3 Политики)
4

Право на прекращение обработки персональных данных и (или) их удаление

(статья 13)

Вы вправе требовать от СООО «АЙ ПЭЙ» бесплатного прекращения обработки и (или) удаления Ваших персональных данных (при отсутствии у СООО «АЙ ПЭЙ» иных оснований для обработки, предусмотренных законодательством). 15 календарных дней Путем подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа. (Подробнее в 5.3 Политики)
5

Право на отзыв согласия

(статья 10 Закона)

Вы вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие, предоставленное СООО «АЙ ПЭЙ» на обработку Ваших персональных данных. 15 календарных дней Путем подачи заявления в письменной форме либо в виде электронного документа либо в иной электронной форме. (Подробнее в 5.4 Политики)
6 Право на обжалование действий (бездействия) и решений, связанных с обработкой персональных данных (статья 15) Если Вы полагаете, что СООО «АЙ ПЭЙ» своими действиями нарушает Ваши права при обработке персональных данных, Вы вправе обратиться в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь. Срок рассмотрения жалоб субъектов установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422. Порядок рассмотрения жалоб субъектов установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422.

5.2. Реализация указанных прав осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

5.3. Для реализации прав №1–4 необходимо направить СООО «АЙ ПЭЙ» соответствующее заявление одним из следующих способов:

  • в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220002, г. Минск, пр-т Машерова, 25, оф. 609;
  • в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Реализация вышеуказанных прав субъекта персональных данных от имени другого лица в качестве его представителя (в том числе законного представителя) осуществляется при наличии подтверждающих документов.

5.4. Право на отзыв согласия (№5 в вышеуказанной таблице) можно реализовать одним из следующих способов:

  • путем подачи СООО «АЙ ПЭЙ» заявления в порядке, установленном п. 5.3 Политики;
  • путем заполнения электронной формы «Отзыв согласия на обработку персональных данных» на сайте СООО «АЙ ПЭЙ», расположенной по адресу: https://ipay.by/?revoke_consent=1.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных.

5.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

5.6. В случаях, когда СООО «АЙ ПЭЙ» выступает в качестве уполномоченного лица, реализация указанных прав субъекта персональных данных осуществляется путем перенаправления соответствующего запроса оператору, с которым у СООО «АЙ ПЭЙ» заключён договор об обработке персональных данных, с последующим уведомлением субъекта о такой передаче.

5.7. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в сектор по защите информации, направив электронное сообщение на адрес электронной почты privacy@ipay.by.

Приложение 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных СООО «АЙ ПЭЙ»

Перечень сокращений:

ФЛ – Физическое лицо

ЮЛ – Юридическое лицо

ИП – Индивидуальный предприниматель

Закон – Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-З «О защите персональных данных»

Перечень – Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов»

Обработка СООО «АЙ ПЭЙ» персональных данных в качестве Оператора

Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Обрабатываемые персональные данные Правовые основания обработки персональных данных Уполномоченные лица Срок хранения персональных данных
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОИСКАТЕЛЕЙ НА ТРУДОУСТРОЙСТВО
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на трудоустройство, коммуникация с ними Соискатели на трудоустройство Персональные данные, указанные соискателями в резюме (анкете)
  • При направлении резюме (анкеты) на электронную почту или путем заполнения формы на интернет-сайте – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона)
  • При направлении (предоставлении) резюме (анкеты), подписанного соискателем – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
  • В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона
Отсутствуют

1 месяц – в случае принятия на работу;

1 год – в случае непринятия на работу (глава 29, п. 680 Перечня)

Оформление (прием) на работу Соискатели на трудоустройство В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) Отсутствуют После увольнения – 55 лет (глава 29 Перечня, п. 673.3)
ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения граждан и юридических лиц

Заявители (лица, направившие обращение);

Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Для ФЛ и ИП:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • адрес места жительства (места регистрации),
  • личная подпись,
  • иные персональные данные, указанные в обращении.

Для представителя ЮЛ:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения,
  • личная подпись вышеуказанного лица,

иные персональные данные, указанные в обращении.

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») Отсутствуют 5 лет (глава 7, п. 85 Перечня)
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных

Заявители (лица, направившие заявление);

Иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении

Для ФЛ и ИП:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • адрес места жительства (места пребывания),
  • дата рождения,
  • другая информация, позволяющая идентифицировать заявителя,
  • иные персональные данные, указанные в заявлении.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-14 Закона Отсутствуют 1 год (глава 2, п. 33-2 Перечня)
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций Лица, в отношении которых запрашивается информация Персональные данные в зависимости от содержания запроса

Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса

Например, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) (при указании в запросе нормы законодательства, предусматривающей соответствующие права и (или) обязанности запрашивающей стороны на получение информации)

Отсутствуют В соответствии со сроками, установленными Перечнем (в зависимости от содержания запроса)
Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства Лица, сведения о которых содержатся в документах Данные лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» Отсутствуют В соответствии со сроками, установленными Перечнем
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) Клиенты, контрагенты, партнеры и их представители Данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» Отсутствуют В соответствии со сроками, установленными главой 13 Перечня в зависимости от вида документа
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц СООО «АЙ ПЭЙ» Аффилированные лица СООО «АЙ ПЭЙ»
  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • место жительства,
  • доля в уставном фонде,
  • основание, в силу которого лицо признается аффилированным.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» Отсутствуют 5 лет с момента исключения лица из списка аффилированных лиц
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и других договоров, направленных на обеспечение деятельности СООО «АЙ ПЭЙ» (договоры поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) Контрагенты (ИП, ФЛ, представители ЮЛ)

Реквизиты ФЛ, ИП:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • адрес места жительства (места регистрации),
  • номер телефона,
  • банковские реквизиты,
  • личная подпись,
  • иные персональные данные в зависимости от вида договора.

Реквизиты представителя ЮЛ:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • должность,
  • личная подпись,
  • иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия.
  • Для ФЛ и ИП - обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
  • Для представителей ЮЛ – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) или обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, гражданское законодательство)
Отсутствуют

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

10 лет после окончания срока действия договора – если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась (Глава 5, п. 70 Перечня)

Рассмотрение заявок на подключение услуг, оставленных на сайте ipay.by, и предоставление ответа по ним Лица, заполнившие форму на сайте (потенциальные клиенты (ИП, ФЛ, представители ЮЛ))
  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) контактного лица,
  • номер телефона или адрес электронной почты (на выбор),
  • иные персональные данные в зависимости от услуги.
  • Для ФЛ и ИП - обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
  • Для представителей ЮЛ – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) или обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, гражданское законодательство)

СООО «Мобильные ТелеСистемы»

(услуга облачной инфраструктуры)

Если договор заключен, то:

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

10 лет после окончания срока действия договора – если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась (Глава 5, п. 70 Перечня)

Если договор не заключен, то 3 года с момента оформления заявки (Глава 5, п. 71 Перечня)

Рассмотрение вопросов по договорам, оставленных на сайте ipay.by, и предоставление ответа по ним Лица, заполнившие форму на сайте (клиенты (ИП, ФЛ, представители ЮЛ))
  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) контактного лица,
  • номер телефона или адрес электронной почты (на выбор),
  • иные персональные данные в зависимости от вопроса.
  • Для ФЛ и ИП - обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
  • Для представителей ЮЛ – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) или обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, гражданское законодательство)

СООО «Мобильные ТелеСистемы»

(услуга облачной инфраструктуры)

3 года (Глава 5, п. 71 Перечня)
Создание личного кабинета производителя услуг и предоставление доступа к нему Клиенты (производитель услуг или его работник, которому выдан доступ)
  • логин,
  • адрес электронной почты,
  • служебный номер телефона.
  • Для ФЛ и ИП - обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
  • Для представителей ЮЛ – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) или обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, гражданское законодательство)
СООО «Мобильные ТелеСистемы» (услуга облачной инфраструктуры) 1 месяц после прекращения оказания услуг
Создание личного кабинета родителя КШП.БЕЛ, включая лимит «Умного буфета», и предоставление доступа к нему

Родители (законные представители);

Учащиеся, чьи сведения родитель (законный представитель) внес в личный кабинет

Для родителя:

  • адрес электронной почты и (или) номер телефона (на выбор),
  • логин.

Для учащегося:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • дата рождения,
  • фотография (в случае использования «Умный буфет»),
  • учреждение образования,
  • класс.

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статьи 5 Закона).

До достижения субъектом 16 лет согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.

СООО «Мобильные ТелеСистемы» (услуга облачной инфраструктуры) На период обучения в учреждении образования, если согласие не будет отозвано ранее
Информационно-консультационная и/или техническая поддержка Клиентов в рамках исполнения заключенных договоров Клиенты (ИП, ФЛ, представители ЮЛ)
  • адрес электронной почты или контактный номер телефона,
  • никнейм в Telegram аккаунте (если связь осуществляется посредством Telegram),
  • никнейм в Viber аккаунте (если связь осуществляется посредством Viber),
  • иные персональные данные, предоставленные в процессе осуществления поддержки.
  • Для ФЛ и ИП - обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона/ абзац третий статьи 9 Закона (при наличии трансграничной передачи в ненадлежащие страны);
  • Для представителей ЮЛ – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) или обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, гражданское законодательство)/ абзац третий подп. 1-1 п. 1 приказа № 14 (при наличии трансграничной передачи в ненадлежащие страны)
Отсутствуют 3 года (Глава 5, п. 71 Перечня)
Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору Клиенты (ИП, ФЛ, представители ЮЛ)

Для ФЛ и ИП:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • адрес места жительства (места регистрации).

Для представителя ЮЛ:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • должность,
  • иные данные из документа, удостоверяющего полномочия.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь Отсутствуют 3 года (глава 5, п. 77 Перечня)
Судебное урегулирование спора Клиенты (ИП, ФЛ, представители ЮЛ)

Для ФЛ и ИП:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона),
  • адрес места жительства (места регистрации).

Для представителя ЮЛ:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • должность,
  • иные данные из документа, удостоверяющего полномочия.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь Отсутствуют 3 года после вынесения решения (глава 5, п. 73 Перечня)
Организация практики для студентов

Студенты, проходящие практику;

Руководители практики от учреждения образования;

Лица, уполномоченные на подписание договора

Для студента:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • место учебы,
  • курс обучения,
  • специальность,
  • контактный номер телефона,
  • иные персональные данные (при необходимости).

Для руководителя практики:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • контактный номер телефона,
  • личная подпись.

Иные персональные данные лиц в соответствии с утвержденной формой договора

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании Отсутствуют

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

10 лет после окончания срока действия договора – если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась (Глава 5, п. 70 Перечня)

Обработка СООО «АЙ ПЭЙ» персональных данных в качестве Уполномоченного лица

Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Обрабатываемые персональные данные Правовые основания обработки персональных данных Уполномоченные лица Срок хранения персональных данных
Оказание платежных услуг (инициирование платежа, информационные платежные услуги) Лица, осуществляющие оплату товаров (работ, услуг) Клиента

Данные в зависимости от вида услуги.

  • номер телефона, сумма платежа (при оплате с баланса мобильного телефона)
  • фамилия, имя держателя карточки, номер банковской карточки, CVC/CVV-код (при оплате через сайт Клиента)
  • идентификатор платежа (лицевой счет, номер заказа), сумма платежа, маскированные фамилия, имя, отчество и адрес – если они есть в требовании Клиента (при оплате через ЕРИП или E-POS)

Обработка по поручению Клиента в соответствии с заключенным договором.

Наличие правового основания обеспечивается оператором (Клиентом).

СООО «Мобильные ТелеСистемы» (услуга облачной инфраструктуры)

УП «А1»

(услуга облачной инфраструктуры)

5 лет со дня осуществления финансовых операций

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

10 лет со дня осуществления финансовых операций – если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась (Глава 22 Перечня)

Сервисные сообщения плательщикам и пользователям (пароль, чек, статус, задолженность по питанию) Лица, осуществляющие оплату товаров (работ, услуг) Клиента
  • номер телефона или адрес электронной почты;
  • данные в зависимости от вида сообщения (номер лицевого счета, сумма оплаты, данные о произведенной оплате, задолженность по оплате и др.).

Обработка по поручению Клиента в соответствии с заключенным договором.

Наличие правового основания обеспечивается оператором (Клиентом).

ОАО «Бамбу Груп Бай»

(сервисная

SMS-рассылка)

1 месяц с момента отправки
Учет и оплата школьного питания, кружков, покупок в «Умном буфете» по поручению комбината и учреждения образования

Учащиеся;

Родители (законные представители) как плательщики;

Работники учреждения образования и комбината, ведущие учет

Для учащегося:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • дата рождения,
  • учреждение,
  • класс,
  • лицевой счет,
  • баланс,
  • сведения о питании, посещении кружка, покупках в буфете,
  • QR-код лицевого счета.

Для родителя:

  • номер телефона или адрес электронной почты.

Для работника:

  • фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),
  • номер телефона,
  • адрес электронной почты,
  • логин.

Обработка по поручению Клиента в соответствии с заключенным договором.

Наличие правового основания обеспечивается оператором (Клиентом).

СООО «Мобильные ТелеСистемы» (услуга облачной инфраструктуры)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

10 лет после окончания срока действия договора – если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась (Глава 5, п. 70 Перечня)

Приложение 2
к Политике в отношении обработки
персональных данных СООО «АЙ ПЭЙ»

Перечень уполномоченных лиц СООО «АЙ ПЭЙ»

Полное наименование Место нахождения Цель обработки
Совместное общество с ограниченной ответственностью «Мобильные ТелеСистемы» (УНП 800013732) 220012, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Независимости, 95-4 услуга облачной инфраструктуры

Унитарное предприятие «А1»

(УНП 193495076)

220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Интернациональная, 36-2 услуга облачной инфраструктуры

Открытое акционерное общество «Бамбу Груп Бай»

(УНП 192466863)

220076, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ф.Скорины, 15Б-2, №12 осуществление сервисной рассылки посредством SMS

Общество с ограниченной ответственностью «Надежные программы»

(УНП 100160363)

220006, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Аранская, д. 8 (блок 1, 4 этаж) обслуживание корпоративной электронной почты

Общество с ограниченной ответственностью «Слэмсофт»

(УНП 193061216)

220040, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Леонида Беды, 2Б, 2-ой этаж, пом. № 327 доработка и техническая поддержка сайта ipay.by