Политика обработки персональных данных

Введение

Настоящая политика обработки персональных данных (далее - Политика) составлена в соответствии с требованиями статьи 32 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые СООО "АЙ ПЭЙ".

Политика действует в отношении всей информации, которую СООО "АЙ ПЭЙ" может получить о Пользователях во время использования ими информационной системы СООО "АЙ ПЭЙ" (далее - ИС "АЙ ПЭЙ") и/или веб-сайта ipay.by.

Основные понятия, используемые в Политике

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Веб-сайт (сайт) – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу ipay.by.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" – уполномоченные сотрудники на управление ИС "АЙ ПЭЙ" и веб-сайтом СООО "АЙ ПЭЙ", действующие от имени СООО "АЙ ПЭЙ", которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Контактные данные  СООО "АЙ ПЭЙ": Республика Беларусь, 220002, г. Минск, пр-т Машерова, д.25, пом. 609, телефон: 8017 237 44 28, email: info@ipay.by.

ИС "АЙ ПЭЙ" - информационная система, предназначенная для организации приёма платежей предприятиями (производителями/поставщиками услуг), оказывающими услуги физическим лицам, с использованием системы "Расчёт" (агрегатор), в том числе для организации информационного и платежного сервиса по автоматизированному учету и расчетам за платное питание в учреждениях общего среднего образования (КШП.БЕЛ).

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю ИС "АЙ ПЭЙ".

Пользователь – пользователь ИС "АЙ ПЭЙ", а также любой посетитель корпоративного веб-сайта СООО "АЙ ПЭЙ" ipay.by.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения сотрудниками СООО "АЙ ПЭЙ" (в том числе Администрацией ИС "АЙ ПЭЙ") или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Cookies - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего  веб-сайта.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно без возможности дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

Общие положения

Использование Пользователем ИС "АЙ ПЭЙ" и/или веб-сайта ipay.by означает согласие с настоящей Политикой.

В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование ИС "АЙ ПЭЙ" и/или веб-сайта ipay.by.

Настоящая Политика применяется к ИС "АЙ ПЭЙ" и веб-сайту ipay.by: СООО «АЙ ПЭЙ» не контролирует и не несет ответственность за информационные системы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в ИС "АЙ ПЭЙ" и на веб-сайте ipay.by.

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем с использованием ИС "АЙ ПЭЙ" и/или веб-сайта ipay.by.

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" принимает технические и организационно-правовые меры в целях соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Состав обрабатываемых персональных данных

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя, обязательные для обеспечения работы Пользователя в ИС "АЙ ПЭЙ":

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Дата рождения;
  • Фотография;
  • Номер телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • Место учебы (школа, класс);
  • Наименование организации, юридический адрес.

Также в ИС "АЙ ПЭЙ" и на корпоративном сайте СООО "АЙ ПЭЙ" происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов Cookies) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и других).

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Любая иная персональная информация, неоговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства Республики Беларусь.

Цели обработки персональных данных

Цель обработки персональных данных Пользователя — предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся в ИС "АЙ ПЭЙ" и на веб-сайте ipay.by.

Для авторизации доступа к ИС "АЙ ПЭЙ" используется персональный логин и пароль Пользователя. Указанная информация является конфиденциальной. Ответственность за ее сохранность несет Пользователь. Пользователь не вправе передавать персональный логин и пароль третьим лицам.

При регистрации Пользователь указывает свой адрес электронной почты, на который приходит временный пароль для подтверждения действий в ИС "АЙ ПЭЙ". Пользователь имеет возможность изменять пароль от аккаунта по своему усмотрению в настройках учетной записи либо с помощью функции восстановления пароля через e-mail, указанный Пользователем при регистрации.

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив  письмо на адрес электронной почты info@ipay.by с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах, услугах и специальных предложениях».

Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на веб-сайте ipay.by, улучшения качества веб-сайта ipay.by и его содержания.

Правовые основания обработки персональных данных

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их наличия в ИС "АЙ ПЭЙ" и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте ipay.by. Заполняя соответствующие формы и/или предоставляя свои персональные данные Администрации ИС "АЙ ПЭЙ", Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

СООО "АЙ ПЭЙ" обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов Cookies).

К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Администрацией ИС "АЙ ПЭЙ" применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Администрацией ИС "АЙ ПЭЙ", обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

Персональные данные Пользователя не могут быть переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства Республики Беларусь.

В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Администрации ИС "АЙ ПЭЙ" уведомления на адрес электронной почты privacy@ipay.by с пометкой «Актуализация персональных данных».

Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Администрации ИС "АЙ ПЭЙ" уведомление на адрес электронной почты privacy@ipay.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Трансграничная передача персональных данных

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Администрации ИС "АЙ ПЭЙ" с помощью электронной почты privacy@ipay.by.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Администрацией ИС "АЙ ПЭЙ". Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Администрация ИС "АЙ ПЭЙ" вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.

Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на веб-сайте ipay.by, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на адрес электронной почты privacy@ipay.by.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ipay.by/PrivacyPolicy.